按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》、《江西省教育廳辦公室關(guān)于做好2022年全省高校信息公開年度報告編制和發(fā)布工作的通知》的要求,根據(jù)江西工程學(xué)院2021-2022學(xué)年度信息公開執(zhí)行情況,現(xiàn)編制江西工程學(xué)院2021-2022學(xué)年度信息公開工作年度報告。全文包括概述、信息公開情況、招生信息、財務(wù)信息、存在的問題及改進措施等事項。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2021年9月1日起到2022年8月31日止。
一、概述
2021-2022學(xué)年,為保障我校師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),推進依法治校,學(xué)校深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神、習(xí)近平總書記系列重要講話精神和全國教育大會精神,根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》的總體要求,結(jié)合《高等學(xué)校信息公開事項清單》,進一步完善了信息公開的工作機制,明確了學(xué)校信息公開的工作機構(gòu)和職責(zé)、公開的內(nèi)容、公開的方式和程序、監(jiān)督與保障等內(nèi)容,加強督促檢查,強化制度落實,創(chuàng)新服務(wù)管理方式,規(guī)范信息發(fā)布、解讀和回應(yīng)工作,不斷加強信息公開的實效,更好地服務(wù)全校師生、服務(wù)學(xué)校發(fā)展。
(一)高度重視信息公開工作,完善信息公開工作機制
學(xué)校董事會、黨委、行政高度重視信息公開工作,把信息公開作為堅持依法治校、加強民主管理的重要途徑。學(xué)校認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實上級有關(guān)文件精神,不斷完善領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制。本學(xué)年度,學(xué)校對《江西工程學(xué)院信息公開實施細(xì)則》進行了修訂完善,以更好地符合上級要求和適應(yīng)學(xué)校實際情況,同時大力推進信息公開專項制度建設(shè),加大信息公開工作的監(jiān)督檢查力度,在全校營造了重視信息公開的良好氛圍。
(二)抓好重點信息公開,推動信息公開
學(xué)校通過校報、網(wǎng)站新聞、OA平臺、微博和微信等多種形式,圍繞教學(xué)、科研、學(xué)生工作、招生工作等方面具體工作內(nèi)容,向廣大師生公開校內(nèi)重大活動和師生員工關(guān)注信息。積極推動學(xué)校重大決策和干部選拔任用、招生就業(yè)、財務(wù)資產(chǎn)管理等重要領(lǐng)域的信息公開。
一是學(xué)校的干部選拔和任用實行公開競聘,執(zhí)行干部任前公示制和考察期限制,廣泛聽取教職工對考察對象和擬任人選的意見。
二是對考生和家長關(guān)心的招生工作,學(xué)校在招生錄取工作中嚴(yán)格貫徹落實上級主管部門的工作要求,依托學(xué)校網(wǎng)站,不斷加強信息公開力度,做到招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開,幫助考生全面了解學(xué)校招生政策和信息,維護招生公平。
三是學(xué)校各項收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等均按照江西省物價局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在學(xué)校公示欄張貼《收費公告》,公開收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù),公開年度財務(wù)預(yù)算決算信息,接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。
四是對大宗物資采購嚴(yán)格實行招投標(biāo),嚴(yán)格按照采購程序執(zhí)行,向社會公開招投標(biāo),做到采購行為規(guī)范透明,招投標(biāo)過程公開、公平、公正。
五是加大關(guān)系師生切身利益問題的信息公開力度。學(xué)校高度重視、努力解決師生員工反映強烈、關(guān)系切身利益的突出問題,涉及教工住房、學(xué)生宿舍改造、校園交通和衛(wèi)生環(huán)境改善、教職工待遇等方面。在具體工作實施過程中,學(xué)校通過發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息、張貼通知通告、召開會議等多種形式向全校師生及時通報工作進展情況,征求意見和建議。
(三)增強信息公開內(nèi)容建設(shè)、創(chuàng)新信息公開載體,拓展信息公開渠道
一是有效利用網(wǎng)絡(luò)、會議、廣播、??榷喾N傳統(tǒng)信息發(fā)布渠道。如在制定《江西工程學(xué)院2022年工作要點》等過程中在校內(nèi)向教職工發(fā)起討論,向廣大教職工廣泛征求意見建議,集思廣益,共謀改革與發(fā)展;在制定新的《江西工程學(xué)院教職工薪酬實施辦法》修定方案中,通過教職工代表大會等形式向教職工發(fā)起討論,廣泛征求意見建議。
二是逐步建立起以江工新聞網(wǎng)、微信(微江工、江工宣傳、江工青年等)為核心的對外信息發(fā)布體系,穩(wěn)步推進學(xué)校重大發(fā)展或社會普遍關(guān)注話題的信息公開。2021-2022年度,學(xué)校陸續(xù)發(fā)布了劉德華等老師重大學(xué)術(shù)科研成果,學(xué)校黨建工作情況和“不忘初心,牢記使命”主題教育等一系列重要信息。
三是堅持實施“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”制度,回應(yīng)師生員工關(guān)切問題。自制度設(shè)立以來,校領(lǐng)導(dǎo)共接待了700多位師生員工,主題涵蓋職稱評審、規(guī)章制度、學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展工作、工資待遇和養(yǎng)老、醫(yī)療保險、后勤保障、校園交通安全和個人職業(yè)發(fā)展等。同時,學(xué)校開辟信息溝通渠道,方便為公眾提供信息咨詢。
四是重視發(fā)揮教代會、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會在信息公開工作中的作用。學(xué)校定期召開教職工代表大會,將其作為教職工依法參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的基本形式。定期召開黨政聯(lián)席會,聽取學(xué)校主要工作情況和發(fā)展規(guī)劃的匯報,監(jiān)督學(xué)校工作開展。
(四)強化信息公開宣傳動員,加強信息公開工作培訓(xùn)
學(xué)校將信息公開工作納入總體工作規(guī)劃,在不同類別的工作總結(jié)或計劃中不斷加以強調(diào),在相關(guān)工作會議上多次進行宣傳動員,提出明確要求。重申加強信息公開工作的重要意義,細(xì)化、落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》,對各部門單位的信息公開工作進行具體指導(dǎo),解決在具體工作中遇到的疑惑和困難,進一步提升了工作人員的信息公開能力和水平,對全校推進信息公開工作起到很好的促進作用。
二、主動公開信息情況
學(xué)校在門戶網(wǎng)站開設(shè)了“書記信箱”、紀(jì)委監(jiān)督舉報信箱,2021-2022學(xué)年,學(xué)校根據(jù)制定建立的《江西工程學(xué)院信息公開實施細(xì)則》的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行信息公開的各項要求和規(guī)定。學(xué)校信息公開的內(nèi)容涉及學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。對要求重點公開的財務(wù)工作、招生工作、教學(xué)工作、就業(yè)工作、資產(chǎn)招投標(biāo)和基建招投標(biāo)、科研立項和人事招聘等領(lǐng)域的工作重點把握,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門、各二級學(xué)院做到財務(wù)公開和重點工作公開。
(一)信息公開的形式
1.通過網(wǎng)站公開信息情況:2021-2022學(xué)年,學(xué)校通過網(wǎng)站信息公開,共發(fā)布52條公示信息。包括了學(xué)校基本情況信息、招生錄取情況、基建管理項目、資產(chǎn)設(shè)備購置、后勤服務(wù)情況等重要情況,以及其他需要及時公開的校務(wù)信息。在學(xué)校網(wǎng)站黨務(wù)公開欄目中,共發(fā)布43條公示信息,通過網(wǎng)站公開通知公告、黨建動態(tài)、入黨導(dǎo)航、流動黨員之家、監(jiān)察審計工作。在江工要聞發(fā)布新聞441條。
學(xué)校著力做好重點領(lǐng)域的網(wǎng)上信息公開。學(xué)校在主頁上設(shè)置了招生與就業(yè)專欄,公開了42條招生信息和163條就業(yè)信息。學(xué)校對大額物資采購和重大基建工程進行公開招投標(biāo),在校園網(wǎng)主頁信息公開欄發(fā)布招標(biāo)信息15條。
學(xué)校各單位通過網(wǎng)站做好對外信息公開。學(xué)校13個二級學(xué)院、1個實驗實訓(xùn)中心、13個職能部門、12個黨群部門、3個教輔單位等單位建設(shè)了網(wǎng)站,并在校園網(wǎng)主頁建立了鏈接。
同時在行政樓下“信息公開”專欄及時公開。按照省教育廳的要求,能夠做到公開的信息及時、準(zhǔn)確、高效,讓校內(nèi)教師能夠即時獲得公開的信息。
2.通過校報??_信息情況:2021-2022學(xué)年,學(xué)校編輯出版《江西工程學(xué)院校報》及學(xué)報4期,編印江西工程學(xué)院宣傳畫冊。學(xué)校各類大型會議活動主動邀請媒體參加,在18次活動中累計邀請媒體200余人次,校外媒體對我校的新聞報道數(shù)量共計470余條。
3.通過微博、微信和QQ公開信息情況:2021年-2022學(xué)年,學(xué)校官方微信發(fā)布 366期,686條圖文,用戶約81194人;官方微博發(fā)布信息2056條,粉絲數(shù)32427余人;江西工程學(xué)院官方QQ校園號發(fā)布推送189條,粉絲總數(shù)24597人;江西工程學(xué)院表白墻發(fā)布說說共計492條,訪問次數(shù)2148225次,好友人數(shù)4151人;江西工程學(xué)院官方校園空間發(fā)布說說2187條,粉絲總數(shù)9629人。學(xué)校校團委(江工青年)、招生辦等單位開通了微信平臺。及時回答師生提出的教學(xué)管理、科研管理、人事管理、學(xué)生管理、招生信息、后勤服務(wù)等方面的問題。
4.通過短信平臺公開信息情況:2021-2022學(xué)年,學(xué)校通過短信平臺向師生發(fā)送短信27567條,使信息及時到人。
5.通過其他形式公開信息情況
對于學(xué)校招標(biāo)、干部提拔任用、晉升職稱、評獎評優(yōu)等涉及學(xué)校及教職工切身利益的事項,除在網(wǎng)上進行公示外,同時在公布欄上公示。在教職工代表大會上,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將年度工作報告、財務(wù)工作、工會工作、人事工作和其他專項工作,向全體教代會代表通報。學(xué)校還通過召開教職工代表大會、校務(wù)會、中層干部會、學(xué)術(shù)委員會、各類專題會、座談會等,以及各級黨政群團組織公開重要信息和征求意見。此外,學(xué)校還通過校內(nèi)公告欄、宣傳櫥窗、展板、電子顯示屏、校園廣播電臺等多種渠道進行信息公開。
(二)關(guān)于財務(wù)信息公開方面
學(xué)校預(yù)算決算主要采用文件、會議的形式公示。2022年7月,學(xué)校財務(wù)處長向教職工代表大會報告了學(xué)校2021年財務(wù)決算和2022年財務(wù)預(yù)算的情況,接受代表的審議。學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算報告經(jīng)過了教職工代表大會討論并表決通過,其中預(yù)算報告以學(xué)校文件形式下發(fā)至各部門。教育收費項目及標(biāo)準(zhǔn)實行教育收費公示制度,按照上級要求及有關(guān)文件的規(guī)定,在校區(qū)制作了收費公示牌,同時在新生入校報到的收費現(xiàn)場張貼公示牌,公示內(nèi)容包括專業(yè)類別、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費對象及范圍、收費批準(zhǔn)機關(guān)及文號、收費許可證編號、價格監(jiān)督舉報電話等,我校公示的收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等與收費許可證完全一致,實際收費與公示內(nèi)容完全一致,做到掛牌收費、亮證收費,進一步提高收費的透明度,自覺接受社會監(jiān)督。財務(wù)運行上,嚴(yán)格堅持部門預(yù)算、非稅收入管理等財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)行政負(fù)責(zé)人責(zé)任制。
(三)教學(xué)質(zhì)量信息
教學(xué)質(zhì)量信息均在校園網(wǎng)主頁和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控”中進行公開。專業(yè)設(shè)置在校園網(wǎng)主頁中進行公開。
(四)科研管理信息
科研項目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費管理、科研平臺建設(shè)、學(xué)術(shù)活動等均在科研信息網(wǎng)公開。
(五)學(xué)生管理服務(wù)信息
學(xué)籍管理辦法、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費減免、助學(xué)貸款的申請與管理規(guī)定、學(xué)生獎勵處罰辦法、學(xué)生申訴辦法等規(guī)章制度,在學(xué)校官網(wǎng)予以公開,接受社會的監(jiān)督。
(六)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項。
學(xué)校嚴(yán)格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,做好對公開信息逐條審核,確保了公開信息不涉密、涉密信息不公開。
三、依申請公開和不予公開情況
2021-2022學(xué)年,學(xué)校沒有收到要求信息公開的申請,沒有因依申請公開信息收取或減免費用情況。
四、對信息公開的評議及舉報情況
2021-2022學(xué)年,校內(nèi)師生及社會對我校信息公開工作反映良好。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況
未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況。
六、存在的問題與改進措施
(一)存在的不足和問題
2021-2022學(xué)年,學(xué)校信息公開在工作機制、制度建設(shè)、規(guī)范管理、強化監(jiān)督等方面取得了較大的進展,廣大師生員工反響良好。但有些單位部門對信息公開工作的思想認(rèn)識有待于進一步加強,還存在著信息更新有時不夠及時、有些信息的公開事項不夠明確等現(xiàn)象。
(二)改進措施
為進一步做好學(xué)校的信息公開工作,學(xué)校將從以下三個方面進一步改進:
1.切實加強信息公開監(jiān)督管理,進一步加強信息公開隊伍和平臺建設(shè),建設(shè)長效工作機制。強化對信息公開政策法規(guī)學(xué)習(xí),提升對信息公開重要性的認(rèn)識。不斷完善信息公開平臺的建設(shè),充分利用數(shù)字化平臺,加強信息公開事項系統(tǒng)建設(shè)。努力健全信息公開考核制度,推廣問責(zé)制度,進一步拓寬信息公開渠道,確保信息公開工作全面、深入、高效地開展。
2.提高公開意識,創(chuàng)新服務(wù)理念,主動為師生服務(wù)。加強各部門單位的網(wǎng)站管理工作,對重點領(lǐng)域工作進一步梳理、分類,涉及師生利益和義務(wù)的規(guī)范性文件和重要事項都要依法、及時、全面、準(zhǔn)確地主動公開。加強數(shù)據(jù)資源的整合與服務(wù)工作,引導(dǎo)各部門單位逐步開放數(shù)據(jù)資源,利用新技術(shù)、新手段,加強移動終端的信息推送服務(wù),提高信息服務(wù)質(zhì)量,滿足廣大師生員工所關(guān)心的切身問題與學(xué)校的重要決策,增強信息公開的實效。
3.豐富和拓展信息公開內(nèi)容渠道
遵循“以人為本、服務(wù)師生”的理念,以涉及學(xué)校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,深入推進不同領(lǐng)域的信息公開。發(fā)揮信息化渠道的重要作用,對于面向全校師生、量大面廣的服務(wù)類辦事指南、辦事流程等,做好全面、細(xì)致、規(guī)范的公開公告,建立查詢體系。同時,進一步增強過程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
七、其他需要報告的事項
無其他需要報告的事項。
八、清單事項公開表(見附表)
江西工程學(xué)院
2022年10月29日
附表 江西工程學(xué)院信息公開事項清單 | |||
序號 | 類 別 | 公開事項 | 網(wǎng)址鏈接及情況說明 |
1 | 基本信息 | (1)辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況 | http://www.tavsiyefilmler.net/M15.html |
(2)學(xué)校章程及制定的各項規(guī)章制度 | http://www.tavsiyefilmler.net/M23.html | ||
(3)教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告 | http://www.tavsiyefilmler.net/MD32.html | ||
(4)學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告 | http://www.tavsiyefilmler.net/MD32.html | ||
(5)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排 | http://www.tavsiyefilmler.net/L25_1.html | ||
(6)信息公開年度報告 | http://gh.jxue.edu.cn/ | ||
2 | 招生考試信息 | (7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃 | http://zsc.jxue.edu.cn/ |
(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術(shù)特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結(jié)果 | |||
(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分 | |||
(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報、調(diào)查及處理結(jié)果 | |||
(11)研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法,各院(系、所)或?qū)W科、專業(yè)招收研究生人數(shù) | |||
(12)參加研究生復(fù)試的考生成績 | |||
(13)擬錄取研究生名單 | |||
(14)研究生招生咨詢及申訴渠道 | |||
3 | 財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息 | (15)財務(wù)、資產(chǎn)管理制度 | |
(16)受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況 | 學(xué)院無受捐贈財產(chǎn) | ||
(17)校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、國有資產(chǎn)保值增值等信息 | 學(xué)院無校辦企業(yè) | ||
(18)儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo) | http://www.tavsiyefilmler.net/L26_1.html | ||
(19)收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表 | http://www.tavsiyefilmler.net/L26_1.html | ||
(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表 | |||
(21)收費項目、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式 | |||
4 | 人事師資信息 | (22)校級領(lǐng)導(dǎo)干部社會兼職情況 | http://rsc.jxue.edu.cn/ |
(23)校級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)情況 | |||
(24)崗位設(shè)置管理與聘用辦法 | |||
(25)校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息 | |||
(26)教職工爭議解決辦法 | |||
5 | 教學(xué)質(zhì)量信息 | (27)本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu) | http://jwc.jxue.edu.cn/ |
(28)專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單 | |||
(29)全校開設(shè)課程總門數(shù)、實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例 | |||
(30)主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占課程總門次數(shù)的比例 | |||
(31)促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù) | |||
(32)畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向 | |||
(33)高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告 | |||
(34)藝術(shù)教育發(fā)展年度報告 | |||
(35)本科教學(xué)質(zhì)量報告 | |||
6 | 學(xué)生管理服務(wù)信息 | (36)學(xué)籍管理辦法 | http://xgc.jxue.edu.cn/ |
(37)學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定 | |||
(38)學(xué)生獎勵處罰辦法 | |||
(39)學(xué)生申訴辦法 | |||
7 | 學(xué)風(fēng)建設(shè)信息 | (40)學(xué)風(fēng)建設(shè)機構(gòu) | http://xgc.jxue.edu.cn/ |
(41)學(xué)術(shù)規(guī)范制度 | http://kyc.jxue.edu.cn/ | ||
(42)學(xué)術(shù)不端行為查處機制 | |||
8 | 學(xué)位、學(xué)科信息 | (43)授予博士、碩士、學(xué)士學(xué)位的基本要求 | 無此項內(nèi)容 |
(44)擬授予碩士、博士學(xué)位同等學(xué)力人員資格審查和學(xué)力水平認(rèn)定 | |||
(45)新增碩士、博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點審核辦法 | |||
(46)擬新增學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點的申報及論證材料 | |||
9 | 對外交流與合作信息 | (47)中外合作辦學(xué)情況 | http://gjc.jxue.edu.cn/ |
(48)來華留學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定 | |||
10 | 其他 | (49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況 | |
(50)自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況 | http://www.tavsiyefilmler.net/L25_1.html |